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Sie lieben es Veranstaltungen so zu planen, dass alles wie am Schnürchen läuft? Zufriedene Teilnehmer*innen und Dozent*innen sind für Sie die beste Anerkennung?
Sie sind kommunikationsstark und können überzeugen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent als
 

Mitarbeiter*in Seminarplanung und -organisation (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 80 %)


Dafür suchen wir Sie:

Ihr Aufgabengebiet ist die eigenverantwortliche Planung und Organisation unserer Lehrgänge. Dies beinhaltet insbesondere:

  • Planerische Umsetzung unserer Lehrgangskonzepte,
  • Einsatzplanung und Terminkoordination unserer Dozent*innen, Moderator*innen und Veranstaltungsbetreuer*innen,
  • Anmietung von Veranstaltungsräumen an verschiedenen Standorten inkl. Angebotseinholung und Vertragsabwicklung sowie Rechnungskontrolle,
  • Planung und Kommunikation der Abgabetermine aller Unterrichtsmaterialien,
  • Betreuung und Verwaltung der Dozent*innen inkl. Onboarding,
  • eigenverantwortliche Erstellung der Abrechnung der Dozent*innen,
  • engagierte Mitwirkung an der Konzeption und Einführung einer neuen Seminarverwaltungssoftware,
  • gelegentliche Reisetätigkeit an unsere Veranstaltungsorte (z. B. zur Kurseröffnung oder Qualitätskontrolle).

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau, Hotelfachmann/-fachfrau oder vergleichbare Qualifikation,
  • idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Bereich,
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v. a. Excel und Word) und Affinität für neue digitale Anwendungen,
  • ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu überblicken und dabei das Wesentliche zu erkennen,
  • strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein Auge fürs Detail,
  • Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld und keine Scheu, eigene Ideen einzubringen und Prozessoptimierungen anzustoßen,
  • Teamplayer*in mit Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Freiraum zum Mitgestalten, 
  • flache Hierarchien in einer offenen Unternehmenskultur und Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich,
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
  • kostenlose Getränke, Obstkorb und Snacks,
  • moderne, ruhige Büros mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage.

 

Haben Sie Interesse? 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühest­möglichen Eintritts­datums sowie Ihrer Gehalts­vorstellung, gerne per E-Mail.

Ihr Ansprechpartner: Herr Mehlhorn

E-Mail: bewerbung-planorg(at)knoll-steuer.com